株式会社 ホーセイ土地
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毎週木曜日
2020年11月28日
公開中ブログ

入居者募集・管理契約までの流れについて  ご説明致します。

ホーセイ土地では賃貸物件がなかなか決まらず困っている貸主様、

不動産会社に管理をお願いしたいと考えている貸主様を随時募集しております(^^)

そこで今回はホーセイ土地に入居者募集、建物管理をお任せ頂くまでの流れを

ご紹介致します!

まずは貸主様とじっくりお話をさせて頂きます。

入居者募集、建物管理についてお問い合わせ頂きましたらまずはご来店もしくは

お伺いさせて頂きじっくりとお話しさせて頂きます。

現在の賃貸物件の募集状況、建物管理の実施状況等をお聞かせください。

お話の中から問題点の解決策を見つけていき、今後ホーセイ土地に業務をお任せ頂いた

場合の業務内容の範囲などをご相談させて頂きます。

もちろん1回目のお話し合いでお決め頂かなくてももちろん大丈夫です。

何度でもご相談ください。もちろん費用などはかかりませんのでご安心ください。

 

ホーセイ土地の担当者とお話しした際に

「この担当者は信頼できないな。」

「話がしづらく、長い付き合いができないな。」

など感じた場合はお断りして頂いても構いません。

賃貸物件は貸主様の大切な資産です。入居者募集、建物管理はこれから長いお付き合いに

なります。人と人との信頼関係が無ければ任せることはできませんね。

 

また、ホーセイ土地からお断りさせて頂くこともあります。

例えば、お話しさせて頂いていて横柄な態度をされたり、法律違反ギリギリの事を

していると判断させて頂いた場合はお断りさせて頂いております。

ホーセイ土地では安心、安全なお取引きを心がけています。

コミュニケーションもすごく大切にしています。

事前調査は未然にトラブルを避けるための大切な作業です。

貸主様とお話しさせて頂き、ホーセイ土地とに業務をお任せ頂くということになった

場合、事前調査を実施します。

具体的な調査内容をご紹介します。

【賃貸物件の室内確認】

募集をする上では当たり前の事ですが、室内を確認させて頂きます。

付帯設備も一つ一つ確認させて頂き、セールスポイントとなるものは募集図面に

書かせて頂きます。

竣工図面などをお持ちの場合はコピーを頂きます。

【入居者の状況】

現在の入居者の状況を確認させて頂きます。

・入居者同時のトラブルの有無

・家賃滞納の有無

・現在のクレームの有無

などを確認させて頂いております。

【権利関係の調査】

物件の所在地を管轄する地方法務局で土地と建物の登記事証明書を取得します。

登記事項証明書を取得することで下記の内容の確認を行っています。

・建築物の構造、建築年月日

・貸主様(所有者)の住所、氏名の確認

(登記上の名義人と貸主様が異なる場合は、関係性をご確認させて頂きます。)

・登記記録甲区において、差し押さえや、買戻し、仮登記などの第3者の登記の有無

・登記記録乙区において、抵当権や賃借権などの有無。

(こちらの内容は重要事項説明書に記載しなければならない事項なので調査します。)

【その他の調査】

貸主様や近隣の居住者等から下記の事項についても調査を実施しております。

・火災や自殺などの心理的瑕疵を伴う物件ではないかの有無

 (告知事項になりますので、必ずお知らせください。)

・過去の水害被害などの有無。

・物件の取り壊しや建て替えのなどの計画の有無。

・買い物の利便性、嫌悪施設などの存否などの周辺環境の確認。

・計画道路や区画整理などの有無。

【管理規約・使用細則の確認】

分譲マンションの場合は、管理規約、使用細則を確認させて頂きます。

お持ちの場合は新入居者にお渡ししますので、コピーをさせて頂きます。

 

ここまでの事前調査を行っていきます。

管理委託契約書の締結

事前調査まで終わりましたら管理委託契約書を締結させて頂きます。

「建物管理を任せていないけど締結は必要?」

とご質問を頂くことがありますが、

①家賃・敷金等の受領に係る事務

②賃貸借契約の更新に係る事務

③賃貸借契約の終了に係る事務

いずれかを実施する場合は契約の締結をします。

 

募集の開始です!

ここまでの作業が終了しましたら、いよいよ募集開始となります(^O^)

募集図面を作成して広告活動をさせて頂きます。

現在はインターネットでの集客が主流となっていますので、

・レインズ(不動産業者間で閲覧可能な物件検索サイト)への物件掲載

・スーモ、アットホーム等の賃貸物件検索サイトへの物件掲載

・ホームページへの物件掲載

をすぐに実施致します。

その他現地に看板の設置も行っております。

最後までお読み頂きありがとうございます。

ホーセイ土地では入居者募集、建物管理を行うまでかなり細かく調査をさせて

頂いております。

「細かすぎるのでは?」とおっしゃる方もいるかもしれませんが、貸主様と借主様

とのトラブルを未然に防ぐため、新入居者に安心して入居してもらうためにとても

大切なことです。

 

入居者募集、建物管理でお困りの方は是非ホーセイ土地までお問い合わせください(^^)/

【不動産管理でお悩みのオーナー様へ】

不動産管理に関してお悩みのことがございましたら株式会社 ホーセイ土地に

ご相談くださいませ。

TEL:042-321-3363

Eメール:info@hohseitochi.jp

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