鍵の管理も大事な業務です。

多くの貸主様は空室のお部屋がある時には管理・募集を依頼している不動産会社に

鍵を預けていることが多いと思います。

鍵の管理も不動産会社の大事な業務です。

しかし、鍵の管理方法によっては危険を伴うこともありますので注意してください。

不動産会社が物件を案内する時はどのようにしているのでしょうか。

貸主様の中には知らない方もいらっしゃると思いますので、ご紹介したいと思います。

募集を依頼された不動産会社が鍵をお預かりした時には鍵をどのように保管して内見を

するのかをまず検討します。

方法としては

①事務所に鍵を保管する。

②現地にキーボックスの設置。

③近隣の不動産会社に鍵を預けている。

不動産会社のほとんどが上記の３つの方法で内見をします。

①は事務所に鍵を保管してありますので、直接きたお客様には事務所から鍵を持って

行き、内見をします。

また、仲介業者から内見が入った場合には、鍵を貸すもしくは鍵を持って行き、立会うの

いずれかの方法で内見をしてもらいます。

②は現地にキーボックスを設置して、暗証番号を入力してキーボックスを開けて内見を

します。

③は事務所から遠方の物件の場合に近隣の不動産会社に鍵を預けて内見をします。

どの方法を採用するのかは鍵を預けた不動産会社によりますが、②と③を採用している

場合にはリスクもありますので注意してくださいね。

募集を依頼した不動産会社が現地にキーボックスを設置する方法を採用している場合、

鍵を預かっている不動産会社だけが内見をする場合には問題が起きることはそれほど

ないと思います。

しかし、他の仲介業者などの不動産会社からの問い合わせで内見をすることもあります。

他の不動産会社に内見をしてもらった場合には、様々なリスクが考えられますので、

ご紹介させて頂きます。

・内見をした不動産会社が鍵を無くす。

・内見時合鍵を作製されてします。

・暗証番号を覚えていて勝手に室内に入られてしまう。

・振込詐欺の受け子の居所として使用されてしまう。

などなど。実際には考えられないかもしれませんが、上記のようなことが起こって

しまいます。

このようなことがあった場合には管理会社の管理不足になりますね。

鍵を預かっている不動産会社が物件から遠方の時には物件の近くにある不動産会社に

鍵を預けていることがあります。

内見をする時には鍵を預けている不動産会社に鍵を取りに行って内見をすることに

なりますね。

実際に弊社も鍵を預かってほしいと依頼されたことがあります。

こちらのリスクもご紹介させて頂きます。

・合鍵を作製されてしまう。

・鍵を預けていることを忘れてしまい、回収するのを忘れてしまう。

このようなリスクが考えられますが、貸主様としては、信頼している不動産会社に鍵を

預けているのになぜ他の不動産会社に鍵を預けているのか疑問に思いますよね。

単純に物件から遠いからだと思いますが、現地で待ち合わせをして内見を行うなどの

対応はできると思います。

しかし、現地で待ち合わせをする程暇ではない。などの理由で預けてしまうことが

あります。

もし、預けた不動産会社が鍵を無くしたら？などなど。

不安になることしか考えられませんね。

鍵の管理は不動産会社にとってとても大切な業務です。

「現地にキーボックスを設置」「近隣の不動産会社に鍵を預ける」この２つは

鍵を預かっている不動産会社としては業務的には効率がよく一番楽な方法ではあります。

しかし、鍵を管理するということを考えるとどうでしょうか？

私としては危険を伴うリスクが多いと考えています。

また、勝手に現地にキーボックスを設置していたり、不動産会社に鍵を預けている

こともありますので、鍵の管理について一度鍵を預けている不動産会社に聞いてみては

どうでしょうか。

鍵の管理で一番安全な方法はまずは不動産会社が事務所で保管することが一番

安全です。

他の不動産会社から内見の依頼があった場合には担当者が物件に行き、鍵を開けて

内見が終わったら閉める。

この方法が一番鍵の管理で安全でかつ危険を伴わない方法だと考えます。

（不動産会社が一番忙しい２月～３月はなかなか立ち会いをするのも難しいこともあると思います。）

 

ホーセイ土地でも上記でご紹介した方法が一番安全だと考えていますので採用してます。

この時代どのようなところで犯罪が起きるのかわかりません。

物件は貸主様の大事な資産です。不動産管理管理会社としてしっかりと管理させて

頂きます。

【不動産管理でお悩みのオーナー様へ】

不動産管理に関してお悩みのことがございましたら株式会社　ホーセイ土地に

ご相談くださいませ。

TEL:０４２－３２１－３３６３

Eメール：info@hohseitochi.jp